In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie verschiedene Inhalte wie Objekte, Kontakte, Nutzer oder Medien löschen können. Wenn man von Löschen spricht, sind die Inhalte dann endgültig entfernt und können nicht mehr reaktiviert werden. In vielen Fällen kann es angemessener sein, einen Inhalt zu deaktivieren, anstatt ihn zu löschen.
Löschen eines Nutzers
Wenn ein Mitarbeiter nicht mehr zum Unternehmen gehört oder keinen Zugriff mehr auf Ihr CASAONE-Konto haben soll, haben Sie die Möglichkeit, diesen Benutzer aus Ihrer Benutzerliste zu entfernen.
Vorgehensweise
Gehen Sie zu den Einstellungen Ihres CASAONE-Kontos (obere rechte Ecke).
Klicken Sie dann auf das Untermenü Benutzer. Sobald die Benutzer angezeigt werden, klicken Sie auf das Zahnrad ganz rechts neben dem Benutzer, der gelöscht werden soll. Klicken Sie auf Löschen.
Bemerkungen:
Wenn noch Daten mit diesem Benutzer verknüpft sind, werden Sie zunächst alle diese Daten auf einen anderen Benutzer migrieren müssen. Bitte lesen Sie den Artikel Wie kann ich die Daten eines Benutzers migrieren?
Wie kann ich einen Kontakt löschen?
Vorgehensweise
Gehen Sie im Kontaktmanager auf Ihr CASAONE-Konto. Suchen Sie den Kontakt, den Sie löschen möchten und gehen Sie auf den Kontakt. Klicken Sie dann rechts neben der Hauptaktionsschaltfläche auf „Löschen“.
CASAONE fordert Sie dann auf, die Löschung zu bestätigen.
Bemerkungen:
Beachten Sie bitte, dass, wenn Daten mit diesem Kontakt verknüpft sind, diese ebenfalls verloren gehen. Eine Information wird Ihnen kurz vor dem Löschen anzeigen, wie viele Daten mit diesem Kontakt verknüpft sind. Bitte lesen Sie auch den Artikel Wie kann ich Kontakte zusammenführen?
Wie kann ich einen Beitrag löschen?
Vorgehensweise
Um eine Publikation zu löschen, gehen Sie in die Objektverwaltung und dann zu dem gewünschten Objekt. Im Untermenü dieses Objekts klicken Sie auf „Publikationen“ und dann auf die betreffende Publikation.
Wenn Sie sich in dem zu löschenden Beitrag befinden, klicken Sie rechts auf die Hauptaktionsschaltfläche und wählen Sie aus den angezeigten Optionen „Löschen“.
In einem Fenster werden Sie aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen.
Wie kann ich ein Objekt löschen?
Bemerkungen:
Es ist dringend davon abzuraten, ein Objekt zu löschen. Es wäre besser, es inaktiv zu stellen.
Vorgehensweise
Gehen Sie in die Objektverwaltung und wählen Sie dann das entsprechenden Objekt aus. Rechts neben der Hauptaktionsschaltfläche klicken Sie auf den Pfeil nach unten und wählen dann „Löschen“:
Eine Warnung fordert Sie auf, das Löschen des Objekts zu bestätigen.
Wie löscht man Medien?
Vorgehensweise
Um ein Medium zu löschen, gehen Sie in die Mediathek und suchen Sie das betreffende Medium. Klicke darauf, um es zu öffnen. Unten auf der Seite klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ und Ihr Medium wird endgültig aus CASAONE entfernt.
